後台操作路徑:商品>批次匯入

一、下載範例檔案
步驟一:
至 wms 後台「左側列表>商品>批次匯入」下載範例檔案

步驟二:
填寫檔案資料

A、*商品名稱:商品名稱
B、國際條碼:請輸入商品條碼,可作為揀貨、進倉驗收或是 QC 確認搜尋商品用途,加速作業效率
C、*品號: 請填寫文字且不可有空格(建議使用英數字),不可與其他商品重複,若品號已存在會更新該商品資料(不會新增)
*用來作為判斷新增 or 更新商品
D、分類:請填寫文字且不可有空格,留空等於不設定分類
*如果分類不存在後台,請通知倉庫代為建立
E、品牌:請填寫文字且不可有空格,留空等於不設定品牌
*僅管理者帳號可匯入此欄位

F、預設箱入數(大單位 預設箱入數):請填寫數字,大單位包含幾個小單位(一箱有幾件商品),留空等於不設定箱單位??
G、箱外條碼(大單位條碼):請填寫數字,用於整箱進倉時掃描
H、原始效期(天):請填寫數字,留空等於沒有效期
I、即期天數:請填寫整數數字
*設定此欄位後,「原始效期」為必填
J、備註:商品的備註說明

K、外箱長(CM):請填寫數字,整箱商品的長度(大單位)
L、外箱寬(CM):請填寫數字,整箱商品的寬度(大單位)
M、外箱高(CM):請填寫數字,整箱商品的高度(大單位)
N、外箱重(KG):請填寫數字,整箱商品的重量(大單位)
O、堆疊底(箱):請填寫數字,商品每板數量

P、堆疊高(層):請填寫數字,商品每板高度的數量
Q、堆疊數:請填寫數字,商品每板堆疊的箱數
R、進貨價:請填寫數字,商品的採購價格
S、顏色:請填寫文字
T、尺寸:請填寫文字

U、生產國(兩碼國家代碼):請填寫商品製造國家代碼
V、報關商品名稱(報關品名):請填寫文字,報關時使用的標準品名
W、HS 碼(HS Code):請填寫國際商品編碼
X、材質:請填寫文字
Y、中單位入數:請填寫數字整數

Z、中單位條碼:請填寫數字
AA、規格:請填寫文字
AB、溫層(1/2/3/4/5):請填寫數字或是文字,留空預設為:常溫
1=常溫
2=恆溫
3=低溫
4=冷凍
5=空調
AC、大單位名稱:請填寫文字,留空預設為:箱
*設定此欄位後,「預設箱入數」為必填
AD、中單位名稱:請填寫文字,留空預設為:盒
*設定此欄位後,「中單位入數」為必填

AE、小單位名稱:請填寫文字,留空預設為:個
AF、海外進口:請填寫大寫 Y 或是 N
Y=是海外進口
N=不是海外進口
留空=不是海外進口
AG、同步 EC 庫存:請填寫大寫 Y 或是 N(預設為 Y)
Y=同步
N=不同步
留空=不同步
AH、其他條碼:請使用半形逗號分隔,例如:AAA,BBB,CCC
AI、QC 時回登序號:請填寫大寫 Y 或是 N
Y=需要回登序號
N=不需要
留空=不需要

AJ、箱序號分隔符號:請填寫半形符號,如:逗號 ,、分號;、直線|
AK、序號數量:請填寫數字,留空等於序號數量 1
*設定此欄位後,「QC 時回登序號」為 Y
確認檔案資訊填寫完畢後,操作匯入即可。
二、常見注意事項
1、批次匯入失敗原因
- 分類未存在於後台
- 虛擬組合商品未填寫
*若不新增/更新虛擬組合商品,請將組合商品頁籤刪除(待測試)

- 其他條碼、箱序號分隔符號包含空格
- 檔案表頭異動
2、未使用最新下載的檔案匯入
3、只更新部分欄位,空白欄位將會被清空
例如:
第一次匯入:
品號:PROD001
商品名稱:A 商品
備註:這是備註
第二次匯入:
品號:PROD001
商品名稱:B
商品備註:(空白)
結果:
品號:PROD001
商品名稱:B商品 ← 會更新
備註:留空 ← 被清空
*建議匯入前先匯出現有資料,修改後再匯入回去。
三、常見問題
Q:匯入時卡在「處理中」很久,怎麼辦?
A:系統會依據檔案中的資料數量匯入,若檔案較大作業時間會比較長,建議 5000 筆以上的檔案可以將檔案拆分再操作匯入
Q:品號或條碼前面的 0 不見了,怎麼辦?
A:Excel 預設會把數字開頭的 0 移除,您可以在 Excel 將欄位的格式改文「文字 or 純文字」,然後再重新輸入一次,前面的 0 將會保留

Q:為什麼欄位填了「y、n」,但沒有生效?
A:需要填寫大寫 Y、N 才會生效
Q:匯入後發現資料錯誤,可以復原嗎?
A:不行,建議操作匯入前,都先保留原先的商品資料檔案
Q:中單位是什麼?什麼時候需要設定?
A:中單位的意思是指介於基本單位和大單位之間的包裝單位, 兩層包裝「個 → 箱」較常見,三層包裝「個 → 盒 → 箱」比較少見,如果是三層包裝才需要設定中單位