操作人員後台-進倉單明細

‣ 一、進倉單清單
‣ 二、操作說明

‣ 三、驗收上架流程
‣ 四、常見問題

後台路徑:進倉單>進倉單清單    

進倉單詳細頁面可以管理單一進倉單,在此頁面您可以查看進倉單的完整資訊、管理品項、追蹤上架記錄、管理產品序號,以及編輯加值服務。

商品進倉流程:

一、進倉單清單

2、進倉單資訊

點擊清單的進倉編號,即可查進入詳細頁面查看進倉單資訊

包含客戶、供應商、進倉狀態、預計進倉日期、總箱數、建立時間、備註、已上架材積、進倉日期、報單號碼、進倉單紀錄。

2、品項

此欄位顯示品項、品號、條碼、倉別、箱入數、效期、批號、預計入庫(PCS)、驗收數量(PCS)、已經上架數量(PCS)、驗收人、上架日、入倉作業狀態。

3、上架紀錄

此欄位會列出個別品項的上架紀錄,包含倉別/效期/批號、數量、儲位、操作人員及時間

  • 點擊「品號」或「品名」可查看商品資訊
  • 點擊「儲位」可查看該儲位商品存放狀況

4、產品序號

呈現進倉時各商品序號登入的資訊,登入操作方式請參考:(入倉序號登錄文件連結

5、加值服務

呈現此進倉單進行的加值服務,利於帳目計算時追蹤。

二、操作說明

1.確認到倉

當進倉單狀態為「待入庫」時,如果貨物已送達倉庫,那可以點按「確認到倉」按鈕,系統會以當前時間記錄為到倉時間,狀態會維持「待入庫」等候驗收。
點按「確認到倉」按鈕後,請於彈窗點按「確認」,後續進倉單資訊便會紀錄「進倉日期」,商品以此時間開始計算倉租

2.刷驗

如果品項數量多,需要快速作業時,可以點按「刷驗」按鈕,進入以下頁面後,可以於右上角輸入或刷取商品品號/條碼,快速驗收品項

商品正確則該會以商品黃底做提示,驗收完成後請點按「完成驗收」。

3.編輯操作

A.編輯
編輯修改進倉單的基本資料,包含進倉單號、額外單號、備註、預計進倉日、到倉時間、報單號碼及供應商。

B.編輯加值服務
如果客戶有額外要求的包裝、貼標、檢驗等服務,可於此編輯、修改或刪除加值服務。
*請先到後台「客戶列表/帳戶>加值服務設定」新增服務

在進倉單點按「編輯加值服務後」,會進入以下頁面,點擊「新增服務」

於服務名稱下拉選擇服務,系統會依照加值服務的設定自動帶入單價,可自行再修改單價與數量,接著請點按儲存即可。

4.下載列印

下載列印選項包含下載通知單、條碼、嘜頭、上架明細

  • 下載通知單:產出進倉通知單檔案,包含進倉單基本資訊、品項清單。當客戶建立進倉單後,便可以將下載這份通知單,提供給倉庫進倉窗口,利於人員提前知道進倉資料
  • 下載條碼:下載商品條碼標籤,可用於貼在商品上。條碼內容與規格可先於商品主檔做設定
  • 下載嘜頭:產出嘜頭標籤,可提供給送貨人員貼在紙箱外側,方便識別和分類。
  • 上架明細:匯出所有品項的上架位置明細

5.回報 Webhook

點按後將手動重新觸發系統回報 Webhook適用於串接 API 的客戶

6.取消

僅「待入庫」或「已驗收」狀態,可點按「取消」來取消整張進倉單。
*注意:已取消的進倉單,可點按「復原」功能恢復進倉單。

7.重新驗收

如果驗收後數量有誤,可以點按「編輯操作>重新驗收」
*進倉單狀態為已驗收才可操作

勾選要重新驗收的品項,再點按確認。接著驗收數量會歸零,而進倉單則會退回「待入庫」狀態。

8.強制結單

強制將進倉單狀態更新為「已入庫」,僅有進倉單狀態為「已驗收」、「處理中」才可操作。
*此操作不可復原,請謹慎使用

9.建立加工單

當進倉單狀態為「已入庫」時,才能針對該筆進倉單商品建立加工單。

三、驗收上架流程

後台驗收上架作業請參考以下步驟:

點擊「驗收上架」按鈕

輸入驗收數量、批號、板數

若僅做驗收尚未完成上架,請點擊「X」按鈕刪除上架數量。

如果一併完成上架,請輸入儲位及上架數量,接著點按「確認上架」,即完成驗收上架作業。

*提醒:需操作上架作業才能完成進倉作業。尚未上架前,可重複驗收,更改驗收量。

💡特殊流程臨時增加商品

如果貨物送達以後,有多出的品項,那可以在尚未完成入倉作業之進倉單,自行增加品項。請點擊「增加品項」按鈕

接著下拉選擇商品或輸入搜尋商品,並且選擇倉別,依序輸入箱入數、效期、批號、預計入庫(PCS)、驗收數量(PCS),再點按下方「更新」按鈕即可。

四、常見問題

Q:請問進倉單有哪些狀態?
A:請參考以下表格說明:

進倉狀態意思
待入庫建立進倉單後的初始狀態,等待倉庫人員確認到貨後進行驗收上架
已驗收全部品項已到倉庫並驗收完成,等待入庫
處理中部分品項已完成上架入庫
已入庫進倉單的全部商品皆已入庫上架完成
已取消因其他原因將進倉單取消,可重新復原

Q:請問要怎麼一次取消多張進倉單?
A:您可以在後台「進倉單>進倉單請單」頁面勾選要取消的訂單,接著點擊「批次取消」按鈕來操作。

Q:為什麼驗收上架按鈕底色有分橘色底跟藍色底,差異是什麼?
A:橘色底代表商品已驗收過,但還沒全部完成上架。藍色底則是代表商品尚未驗收過。

Q:為什麼有些進倉單無法取消?
A:如果是以下狀態的話,就無法取消:已入庫、處理中、已取消。