後台路徑:「商品>商品清單」

一、新增商品
步驟一:
至 wms 後台「左側列表>商品>商品清單」新增商品


步驟二:
設定商品欄位
A、基本資訊

1、*品名(商品名稱):商品名稱
2、*品號:商品代號不可重複,通常作為 EC 串接比對依據
3、*條碼(國際條碼):請輸入商品條碼,可作為揀貨、進倉驗收或是 QC 確認搜尋商品用途,加速作業效率
4、照片:將同步顯示於 App 驗收畫面顯示,方便人員進行核對
5、其他條碼:除了主要條碼外的其他條碼,可設定多組
情境
‣同一商品有多種包裝或規格,但實際是同一品項
‣廠商更換條碼但商品本質相同

6、*溫層:預設為常溫,支援選擇 常溫、恆溫、低溫、冷凍、空調
7、分類:可簡易分類商品類型(非 EC 前台分類),請通知倉庫代為建立
8、品牌:下拉選擇商品品牌,可作為訂單修正模組指定品牌使用,商品品牌請先至:「商品清單」>「商品品牌」設定
9、原始效期(天):商品完整效期天數,如有填寫此欄位,進倉時商品需輸入效期
情境
‣ 出貨時,系統會自動選擇效期較早的商品優先出貨
‣ 不同通路對效期有不同要求
10、即期天數:填寫數字,商品到期前 n 天小鈴鐺警示提醒,若需要啟用 Email 通知,請至「後台>廠商設定>倉別設定」開啟「啟用即期通知」
11、海外進口:是否為海外進口商品,會依照海外商品的規則進行效期管理
12、回登序號(QC 時回登序號):開啟此功能,出貨時需同步回填商品序號紀錄,可設定回登序號數量。

情境
回登序號:
‣ 問題商品追蹤:如果某批商品有瑕疵,可以快速找出哪些訂單出了這批貨
‣ 當顧客要申請退貨或維修時,可以透過回登的序號比對收回的商品是否是當初出貨的正確商品
‣ 可以查詢特定序號商品的出貨日期、客戶資訊追蹤保固
箱序號分隔符號:
‣ 如果整箱商品的序號印在同一張標籤上,可以設定分隔符號,例如標籤上的序號:SN001,SN002,SN003,SN004,SN005,分隔符號則設定半形逗號
序號數量:
‣ 一個商品包裝內有多個需要序號的子項目
‣ 一盒手機配件組包含主機和充電器,各有序號,設定為 2
13、與電商平台同步庫存(同步 EC 庫存):
開啟此功能,庫存如有異動,將自動同步至已串接之 EC 平台,關閉此功能,此商品不自動同步庫存至以串接之電商平台
14、個別商品電商安全庫存(優先於 EC 串接設定):
此商品庫存回傳電商時,庫存量會先減去此處設定的安全庫存量後才回傳。例如:庫存為 10,此處設定為 5,回傳電商庫存為 5
B、標籤管理

若有貼標需求,可上傳檔案或新增文字標籤。
情境
進口商品的中文標籤、商品條碼
C、單位資訊

1、基本單位名稱:商品最小計量單位的名稱(預設:個),常見單位:罐、件、包、瓶
2、單品長:單一商品長度
3、單品寬:單一商品寬度
4、單品高:單一商品高度
5、單品重:單一商品重量
情境
入庫一瓶啤酒

6、中單位名稱:介於基本單位和大單位之間的包裝單位(預設:盒),常見單位:手、組
7、中單位入數:幾個基本單位裝成一個中單位
8、中單位條碼:中單位包裝的條碼
情境
入庫一手啤酒(6瓶)

9、大單位名稱:商品的外箱包裝單位(預設:箱)
10、(大單位)預設箱入數:一箱有幾個商品
11、大單位條碼:外箱包裝條碼
12、大單位長:外箱長度
13、大單位寬:外箱寬度
14、大單位高:外箱高度
15、大單位重:外箱重量
情境
入庫一箱啤酒(24瓶)
16、堆疊底(板):一個棧板底層可放幾箱
17、堆疊高(板):可以堆疊幾層
18、堆疊數(箱/板):商品每板數量,留空系統會依照 堆疊底(板)、堆疊高(板) 填寫的數字自動換算
D、跨境/報關資訊

1、報關品名:報關時使用的商品名稱
2、製造國家(兩碼國家代碼):商品製造國家的兩碼國家代碼
3、HS Cod: 國際商品編碼(Harmonized System Code)
4、材質:商品的主要材質
E、其他資訊

1、採購價格:商品採購成本價
2、尺寸:商品的規格尺寸(文字描述)
3、規格:商品的其他規格說明
4、顏色:商品顏色
5、備註:商品的其他備註說明
F、替換商品

替換商品:當此商品庫存不足時,可自動替換成的其他商品
情境
同一商品有多種包裝或規格,但實際是同一品項
欄位填寫完畢後點擊儲存即可。
二、常見問題
Q:中單位是什麼?什麼時候需要設定?
A:中單位的意思是指介於基本單位和大單位之間的包裝單位, 兩層包裝「個 → 箱」較常見,三層包裝「個 → 盒 → 箱」比較少見,如果是三層包裝才需要設定中單位
Q:品號可以修改嗎?
A:建議不要修改,因品號是商品的唯一識別碼,修改後會影響商店舊訂單資料
Q:HS Code 是什麼?
A: 國際商品統一分類編碼,用於海關報關格式通常 6-10 碼數字
Q:為什麼按儲存後沒有反應?
A:可確認是否必填欄位都完成填寫,或是欄位內的格式是否正確