一、新增管理員帳號
情境：
1、當倉庫作業需要多人協作時（例如：商品上架），可在此新增各自的帳號，避免共用同一組帳號造成管理混亂。
至 wms 後台「左側列表>廠商設定>帳號設定」新增帳號
新增帳號畫面
1、*帳號：
輸入此管理員登入後台時使用的電子信箱
2、*姓名：
輸入管理員的姓名，方便辨識使用者
3、*密碼：
設定登入後台的密碼
4、*確認密碼：
再次輸入密碼
至 wms 後台「左側列表>廠商設定>帳號設定」在要修改權限的帳號點擊「權限」按鈕
支援設定以下三種權限
管理權限：勾選後可以建立管理員以及編輯權限
編輯/新增：勾選後可以編輯以及新增
執行匯出：勾選後可以匯出報表
二、新增倉別
將需要新增的倉別代號（店家自己取名）與倉庫人員說明設定，即可設定個別倉別的允收條件
三、新增通路
步驟一：
至 wms 後台「左側列表>廠商設定>通路設定」新增通路
步驟二：
設定通路欄位
1、*通路名稱：
倉庫出貨時會依照該通路的規格進行出貨，可填寫方便辨識的名稱，例如：蝦皮、MOMO、LiteShop
2、*識別代碼：
可自行命名，若有串接 ERP 建議寫
3、機制：
下拉選擇允收機制，支援設定天數、百分比以及不限制
- 依總效期百分比：商品剩餘效期天數低於總效期的 n% 時，不可入此倉別。
- 依天數：商品剩餘效期天數低於指定值 (n 天) 時，不可入此倉別。
- 無：不限制允收效期。
A、機制選擇「依總效期百分比」：
請設定「允收效期百分比」以及「海外商品允收效期百分比」即可
- 允收效期百分比：
配合「依總效期百分比」機制使用，設定商品允收的剩餘效期比例。
範例：商品保存期限為 12 個月，允收效期設定為 25%，則剩餘效期低於 3 個月時，不可入庫。 - 海外商品允收效期百分比(商品主檔設定為海外進口商品將套用此設定)：
針對海外進口商品，配合「依總效期百分比」機制使用，設定商品允收的剩餘效期比例。
B、機制選擇「依天數」：
請設定「允收天數」以及「海外商品允收效期天數」即可
- 允收天數（效期）：
配合「依天數」機制使用，設定商品允收的剩餘效期天數。
範例：商品保存期限為 12 個月，允收效期天數設定為 90 天，則剩餘效期低於 90 天時，不可入庫。 - 海外商品允收效期天數(商品主檔設定為海外進口商品將套用此設定)：
針對海外進口商品，配合「依天數」機制使用，設定商品允收的剩餘效期天數。
C、機制選擇「無」：
不需設定「允收天數」、「海外商品允收效期天數」、「允收效期百分比」、「海外商品允收效期百分比」
4、新增額外規則：
符合額外規則的商品，將會依據此設定
5、效期一致：
調整為「是」，出貨將「強制」選取同一效期
調整為「否」，出貨將「不強制」選取同一效期
6、不可回出：
調整為「是」，系統將自動檢查前次出貨效期，不可再出貨效期更早的庫存，支援查看出貨紀錄
調整為「否」，系統不會自動檢查前次出貨效期
7、訂單效期警示：
調整為「是」，當訂單指定的效期晚於通路允收的效期時，系統「會」發出警示於小鈴噹
調整為「否」，當訂單指定的效期晚於通路允收的效期時，系統「不會」發出警示於小鈴噹
8、批號：
– 依照「一般設定」中的出貨設定：請至「後台 > 廠商設定 > 一般設定」中，確認「訂單自動選取批號 」的選項狀態
– 不指定批號的情況下自動選取批號：？
– 嚴格指定批號：？
9、優先鎖定成箱庫存：
調整為「是」，優先鎖定成箱庫存
10、可選耗材(包裝)：
設定可選耗材後，將自動計算出貨/撿貨批次需要的裝箱方式及數量
11、自動檢查庫存：
調整為「是」，進倉單完成時「會自動」檢查 30 天內庫存不足的訂單，並支援設定優先順序
*數字越小優先順序越高
調整為「否」，進倉單完成時「不自動」檢查 30 天內庫存不足的訂單
12、匯入格式：
支援多種通路訂單格式，支援客製新增
13、出貨嘜頭：
出貨外箱標籤設定，支援客製新增
14、對應商品方式：
預設為品號，可改為條碼或批號 （電商訂單自動比對使用，組合品及彈性商品僅支援品號 Ex：虛擬組合）
15、*預設倉別：
此通路的訂單預設出貨的倉別
16、*備用倉別：
當預設倉別/指定倉別庫存不足時使用的倉別
17、*預設運輸方式：
此通路訂單預設的物流類型，若系統無法判定匯入或串接的物流類型時，則以預設的物流類型代入。
18、*指定物流客代：
預設運輸方式對應物流商的客戶代號，需在「廠商設定>物流客代」新增
19、依照條件自動變換物流方式：
點擊新增轉換規則後，例外物流條件設定，可依照指定材積、重量、收件人姓名、收件地址自動轉換物流方式。
20、使用 BOM 回推加工完成品：
當傳入複數單品時，檢查是否有既有的 BOM 表能夠組裝出成品，並用成品來取代複數單品
21、庫存不足時依然強制使用 BOM：
四、新增商品
步驟一：
至 wms 後台「左側列表>商品>商品清單」新增商品
步驟二：
設定商品欄位
A、基本資訊
1、*品名：
商品名稱
2、*品號：
商品代號不可重複，通常作為 EC 串接比對依據
3、*條碼（國際條碼）：
請輸入商品條碼，可作為揀貨、進倉驗收或是 QC 確認搜尋商品用途，加速作業效率
4、照片：
將同步顯示於 App 驗收畫面顯示，方便人員進行核對
5、其他條碼：
支援多組
6、溫層：
常溫、恆溫、低溫、冷凍、空調
7、分類：
可簡易分類商品類型（非 EC 前台分類），請通知倉庫代為建立
8、品牌：
下拉選擇商品品牌，可作為訂單修正模組指定品牌使用，商品品牌請先至：「商品清單」>「商品品牌」設定
9、原始效期（天）：
商品完整效期天數，如有填寫此欄位，進倉時商品需輸入效期
10、即期天數：
填寫數字，商品到期前 n 天小鈴鐺警示提醒，若需要啟用 Email 通知，請至「後台>廠商設定>倉別設定」開啟「啟用即期通知」
11、海外進口：
是否為海外進口商品，會依照海外商品的規則進行效期管理
12、回登序號：
開啟此功能，出貨時需同步回填商品序號紀錄，可設定回登序號數量。Ex：手機出廠序號
13、與電商平台同步庫存：
開啟此功能，庫存如有異動，將自動同步至已串接之 EC 平台，關閉此功能，此商品不自動同步庫存至以串接之電商平台
14、個別商品電商安全庫存（優先於 EC 串接設定）：
此商品庫存回傳電商時，庫存量會先減去此處設定的安全庫存量後才回傳。例如:庫存為 10，此處設定為 5，回傳電商庫存為 5
B、標籤管理
若有貼標需求，可上傳檔案或新增文字標籤。
例如：進口商品的中文標籤、商品條碼
C、單位資訊
1、基本單位名稱：
預設為”個”，庫存計量單位，例如：個、包、瓶
2、單品長：
單一商品長度
3、單品寬：
單一商品寬度
4、單品高：
單一商品高度
5、單品重：
單一商品重量
6、中單位名稱：
預設為”盒”
7、中單位入數：
商品中單位包裝商品入數
8、中單位條碼：
商品中單位包裝條碼
9、大單位名稱：
預設為”箱”
10、（大單位）預設箱入數：
商品最大包裝商品入數
11、大單位條碼：
商品大單位包裝條碼
12、大單位長：
商品大單位長度
13、大單位寬：
商品大單位寬度
14、大單位高：
商品大單位高度
15、大單位重：
商品大單位重量
16、堆疊底（板）：
商品每板堆疊時底層數量
17、堆疊高（板）：
商品每板堆疊時高數量
18、堆疊數（箱/板）：
商品每板數量，系統會依照16、17填寫的數字自動換算
D、跨境/報關資訊
1、報關品名：
填寫要報關的商品名稱
2、製造國家(兩碼國家代碼)：
填寫商品製造地的國家代碼，通常是兩碼代號
3、HS Cod：
海關編碼是一串由 6 位數字所構成的編碼
4、材質：
填寫商品的主要材質
E、其他資訊
1、採購價格：
商品採購成本價
2、尺寸：
商品的尺寸資訊
3、規格：
商品的規格
4、顏色：
商品顏色
5、備註：
備註說明
F、替換商品
1、替換商品：
當商品庫存不足時，將會依次序自動替換成替換商品
五、電商串接
- 電商串接 – MOMO
- 電商串接 – 蝦皮
- 電商串接 – SHOPLINE
- 電商串接 – Shopify
- 電商串接-露天市集
- 電商串接- 1Shop
- 電商串接-Mo店+
- 電商串接 – PChome
- 電商串接 – LiteShop
六、建立進倉單
至 wms 後台「左側列表>進倉單>新增」新增進倉單
A、進倉單資料
1、*進倉編號：
自訂進倉單編號，以利系統判別，進倉單單號不可重複
2、額外單號：
系統判斷的進倉單單號外，額外的單號，方便後續人員判讀，例如:出貨單單號
3、*預計進倉日：
商品預計進入倉庫的時間
4、備註：
進倉單的備註
5、報單號碼：
若為海外進口商品，可選填報單號碼做紀錄。
6、供應商：
商品的供應商
B、新增進倉單中商品
步驟一：
右下角點擊新增品項
步驟二：
下拉選擇進倉商品
步驟三：
選擇進倉倉別
步驟四：
填寫商品的箱入數以及進倉箱數
箱數入：
本次進倉商品一箱內有多少單位的商品，例如：1 箱 = 20 個商品，填寫「20」。
箱數：
本次共進倉幾箱商品。
步驟五：
若商品主檔有設定原始效期（天），則此處必須填入此批進倉商品的效期
步驟六：
此批進倉商品的生產批號或進貨批次編號
延伸說明：